Die Munich Quantum Valley (MQV) gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die von der Bayerischen Staatsregierung im Rahmen der Hightech Agenda Bayern gefördert wird. Ihre Aufgabe ist es, Quantencomputing-Demonstratoren auf Basis supraleitender Qubits und neutraler Atome zu entwickeln und sie für Anwendungen in Wissenschaft und Industrie verfügbar zu machen.
Unser Büro am Forschungscampus Garching ist Anlaufstelle für unser Team, für Partner aus Wissenschaft und Industrie und für Gäste aus aller Welt. Damit sich alle vom ersten Moment an willkommen fühlen und der Büroalltag reibungslos läuft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Hilfskraft für Empfang und Office Support (m/w/d).
- 10–15 Stunden pro Woche
- Forschungscampus Garching
- ab sofort
Deine Mission:
Als studentische Hilfskraft am Empfang bist Du das freundliche Gesicht und die erste Stimme der MQV gGmbH. Du sorgst dafür, dass Gäste gut ankommen, Anfragen die richtigen Ansprechpersonen erreichen und im Büro alles bereitsteht, was unser Team für seine Arbeit braucht.
Deine Aufgaben:
- Empfang: Du begrüßt und betreust Besucherinnen und Besucher und bist erste Ansprechperson für Team und Gäste.
- Korrespondenz: Du bearbeitest allgemeine Anfragen per E-Mail und Telefon, auf Deutsch und Englisch, und leitest sie bei Bedarf weiter.
- Posteingang: Du nimmst Post und Pakete entgegen, prüfst sie und verteilst sie im Team.
- Postausgang: Du bereitest Post und Pakete für den Versand vor und koordinierst die Abholung mit Versanddienstleistern.
- Bestellungen: Du unterstützt durch Recherche zu Produkten, Anbietern und Angeboten.
- Meetings: Du bereitest Besprechungsräume für Besuche von Gästen vor und nach, etwa Bestuhlung, Technik und Bewirtung.
- Team-Küche: Du übernimmst die Verantwortung für unsere Küche, behältst den Vorrat im Blick und sorgst für Ordnung.
Dein Profil:
- Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität; die Fachrichtung ist zweitrangig
- Freundliches, offenes und sicheres Auftreten, persönlich wie am Telefon
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, an festen Wochentagen vor Ort in Garching zu arbeiten, damit der Empfang verlässlich besetzt ist
Was wir Dir bieten:
- Arbeitszeiten von 10 bis 15 Stunden pro Woche, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
- Eine faire Vergütung nach den geltenden Sätzen für studentische Hilfskräfte
- Spannende Einblicke in eine der ambitioniertesten öffentlich geförderten Quanteninitiativen Europas
- Ein freundliches, internationales Team und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Einen modernen Arbeitsplatz am Forschungscampus Garching, gut erreichbar mit der U6
- Die Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit
Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Datenschutz. Mit Deiner Bewerbung bei der MQV gGmbH übermittelst Du personenbezogene Daten. Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Deiner Bewerbung gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit der Übermittlung Deiner Bewerbung bestätigst Du, dass Du die Datenschutzhinweise der MQV gGmbH zur Kenntnis genommen hast.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen; die Ausschreibung bleibt geöffnet, bis die Stelle besetzt ist. Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf und aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) unter Angabe der Kennziffer ‚314‘ an recruiting(at)munich-quantum-valley.de. Bei Fragen zur Stelle erreichst Du uns ebenfalls unter dieser Adresse.